Documenten Anonimiseren

Is uw organisatie nog uren bezig met het ijverig stiften van gevoelige gegevens in een bouwdossier? Of worden bij u na de ontvangst van een Woo-verzoek, alle e-mails nog eerst uitgeprint, afgedekt en gescand, voordat u ze (straks op PLOOI) moet publiceren? Die tijd is voorbij, met de DataMask oplossing anonimiseert u al uw documenten digitaal: slim, snel én veilig.

Sheild

20+

Jaar ervaring

Kennis & Expertise

De sluis tussen bescherming en publicatie

Anonimiseren van (persoons)gegevens

Het zonder grondslag verwerken van persoonsgegevens in documenten, dossiers en archiefstukken kan tot datalekken, sancties en reputatieschade leiden. Privacy is een belangrijk begrip geworden en de naleving van AVG-principes wordt steeds nauwlettender gevolgd.

Aan de andere kant komen er steeds meer openbaarmakingsverplichtingen op u af. De samenleving eist een hoge mate van transparantie bij uw besluitvorming. Meer publiceren en tegelijk rekening houden met verschillende uitzonderingen, terwijl uw medewerkers hun handen nu al vol hebben aan deze nog in hoge mate handmatige werkzaamheden.

Uw organisatie kan dit probleem effectief en gebruiksvriendelijk oplossen dankzij de anonimiseringsoplossing van DataMask. Laat onze software uw sluis zijn tussen beschermingsprincipes en publicatieverplichtingen, waarbij door de hoge mate van automatisering en slimme techniek, ook nog tijd en moeite bespaard.

Dé oplossing voor uw anonimiseringsvraagstuk

Ontdek zelf waarom DataMask de marktleider op het gebied van anonimiseringsoftware binnen de lokale overheid is geworden.

Vele intelligente functies

Door gebruik te maken van een steeds slimmer wordende combinatie van technologieën maken we het vinden van te anonimiseren gegevens gemakkelijk.

Eenvoudig in gebruik

De gebruiker wordt optimaal ondersteund door automatisering van handmatige handelingen binnen een uiterst gebruiksvriendelijke anonimiseer omgeving en zelfs vanuit uw eigen DMS of zaaksysteem.

100% veilig en onomkeerbaar

Met DataMask geanonimiseerd = echt 100% onomkeerbaar. Jaarlijks worden miljoenen pagina’s geproduceerd door DataMask, allemaal met de bovenstaande garantie.

Zelf anonimiseren of anonimiseren uitbesteden?

Anonimiseer zelf vanuit uw eigen DMS of zaaksysteem

Zelf aan de slag met een slimme, eenvoudige tool om snel documenten te anonimiseren? DataMask heeft voor u dé oplossing.

zelf documenten anonimiseren
Laat uw anonimiseringsklus uitvoeren door onze specialisten

Heeft u niet de capaciteit om een WOO-verzoek zelf te kunnen anonimiseren? DataMask kan u hierbij volledig ontzorgen.

anonimiseren uitbesteden

Wat past het beste bij uw situatie?

We informeren u graag over de mogelijkheden van en verschillen tussen zelf anonimiseren of anonimiseren uitbesteden.

Koppelingen

Eenvoudig anonimiseren vanuit uw eigen systeem

DataMask heeft met diverse leveranciers van DMS-en, Zaaksystemen en VTH applicaties een koppeling gerealiseerd.

Anonimiseren vanuit Zaaksysteem
Anonimiseren vanuit Corsa
anonimiseren vanuit Join
anonimiseren vanuit djuma
anonimiseren vanuit mylex
anonimiseren vanuit one-gov
anonimiseren vanuit djuma
  • Anonimiseren vanuit Zaaksysteem
  • Anonimiseren vanuit Corsa
  • anonimiseren vanuit Join
  • anonimiseren vanuit djuma
  • anonimiseren vanuit mylex
  • anonimiseren vanuit one-gov
  • anonimiseren vanuit djuma

Referenties

Anderen over DataMask

Klanten en partners aan het woord over de samenwerking met DataMask.

Met deze oplossing voldoen wij aan wet- en regelgeving ten aanzien van dataminimalisatie én kunnen wij eenvoudig en efficiënt informatie op hoogwaardige wijze en AVG-proof anonimiseren. DataMask is hierin een partner die ons optimaal ondersteunt.

referentie anonimiseren
Albert-Jan Kooijman
Voormalig informatiemanager
Gemeente Staphorst

Het Waterschap heeft voor de anomiseringsoplossing van DataMask gekozen inclusief de Decos-koppeling met JOIN, zodat wij op efficiënte wijze invulling kunnen geven aan het anonimiseren van bestanden. Met deze oplossing zijn wij in staat om te voldoen aan wet- en regelgeving omtrent Wet Open Overheid (WOO) en ook recht doen aan AVG-regelgeving.

referentie anonimiseren
Henriette Everts
Adviseur Informatievoorziening
Waterschap Hunze & Aa's