Slimme software om te anonimiseren
Wat kan DataMask voor uw organisatie betekenen?
Snel, eenvoudig en veilig documenten anonimiseren
Met behulp van de software van DataMask worden gebruikers zelf in staat gesteld om persoonsgegevens op een efficiënte wijze te anonimiseren.
Vereenvoudiging van het anonimiseringsproces
Met behulp van de software van DataMask worden gebruikers zelf in staat gesteld om persoonsgegevens op een efficiënte wijze te anonimiseren. Naast onze ervaring en softwarematige oplossing met betrekking tot het automatiseren van het anonimiseringsproces hebben we ook de nodige juridische expertise in huis, zodat we in staat zijn uw organisatie in brede zin te adviseren.
Tijdsbesparing voor uw organisatie
DataMask heeft als doel uw documenten zoveel als mogelijk door de software te laten anonimiseren voordat uw medewerkers het document zelf definitief gaan verwerken. Zo zorgen we samen voor een zo groot mogelijke tijdwinst. Onze software maakt gebruik van Artificial Intelligence technieken, zoals Natural Language Processing en valt naar eigen voorkeur te configureren. Door het instellen van bepaalde regels of sjablonen kunnen veelgebruikte documenten op uniforme wijze worden geanonimiseerd.
Gegarandeerd goed geanonimiseerd
De garantie die u van DataMask krijgt is dat alle geanonimiseerde gegevens 100% onomkeerbaar zijn verwerkt in het geanonimiseerde document. Het is door onze werkwijze technisch onmogelijk om nu of in de toekomst, de gegevens weer leesbaar te maken. DataMask biedt uitgebreide ondersteuning bij het beoordelen welke gegevens in uw documenten conform geldende wetgeving geanonimiseerd zouden moeten worden. Onze juridische experts met brede ervaring in het privacyrecht kunnen door u als gebruiker volledig worden benut.
Artificial Intelligence
Gebruiksvriendelijke software
De software van DataMask is in te zetten voor alle soorten bestuursorganen en stelt gebruikers zelf in staat om het anonimiseren op een efficiënte en bijzonder gebruiksvriendelijke wijze uit te voeren. Met een combinatie van op Artificial Intelligence gebaseerde softwareregels en/of sjablonen kunt u als organisatie vooraf de wijze en mate van anonimisering van gebruikte (standaard) documenten bepalen. Bij dit proces worden we graag als uw adviseur betrokken, maar gebruikers kunnen ook zelf instellingen vaststellen. Weet u niet welke gegevens er in een specifiek geval moeten worden geanonimiseerd? Het team van DataMask bestaat onder andere uit gespecialiseerde privacyjuristen en Functionarissen voor de Gegevensbescherming, zij staan in dat geval steeds voor u klaar.
Ondersteuning door slimme functionaliteiten
De workflow van DataMask is naar wens te configureren. Slimme functies, zoals ingestelde regels of sjablonen, maken het mogelijk om per document of als bulk te anonimiseren. Op deze manier kan ook de wijze en de mate van anonimisering van door u veel gebruikte (standaard) documenten ingesteld worden. De software gaat vervolgens met patroonherkenning en Natural Language Processing op zoek naar namen, adressen, geboortedata, specifieke ingestelde woorden, handtekeningen of reguliere expressies (zoals e-mail, IBAN, BSN). De DataMask software herkent deze en doet suggesties om deze te maskeren of anonimiseert volledig automatisch.
Gegarandeerd resultaat
Onomkeerbaar resultaat
De garantie die u van DataMask krijgt is dat alle geanonimiseerde gegevens 100% onomkeerbaar zijn verwerkt in het geanonimiseerde document. Het is door onze werkwijze
technisch onmogelijk om nu of in de toekomst, de gegevens weer leesbaar te maken. Of het hele document 100% anoniem is hangt af van de mate van anonimiseren die door uw
medewerker is toegepast. Denk er ook aan dat het in veel gevallen niet de bedoeling is om het hele document 100% te anonimiseren, bijvoorbeeld wanneer de naam van de
aanvrager zelf in het document voorkomt.
Uw eindresultaat kan als doorzoekbaar PDF/A-bestand worden geconverteerd en op een door u aangegeven locatie opgeslagen of via een door u gekozen kanaal, direct
worden gepubliceerd. Het waarborgen van de doorzoekbaarheid van een document kan van belang zijn vanwege de toegankelijkheidsrichtlijnen onder de WCAG.
- Cloud First principe
- On Premise mogelijk
- Software onafhankelijk
- Koppeling met uw systeem
- Training medewerkers
- Uitgebreide support
Integreer anonimiseren in uw informatieketen
We kijken graag samen met u hoe het werkproces van anonimiseren het beste in uw organisatie kan worden ingevuld. Is dit vanuit een stand-alone oplossing (losse applicatie) of wilt u juist kunnen anonimiseren vanuit een document management of zaaksysteem? DataMask biedt hiervoor diverse mogelijkheden om het proces zo efficient mogelijk te laten verlopen.
Neem contact met ons op
Wilt u een vrijblijvende demo over het anonimiseren van documenten?
Wij komen graag bij u langs om onze oplossing voor het anonimiseringsvraagstuk te presenteren.