Verplichting digitale terinzagelegging uitgesteld naar 1 juli 2023
Sinds 1 juli 2021 is de Wet elektronische publicaties van kracht, daarin is het voor decentrale overheden verplicht gesteld om alle bekendmakingen en kennisgevingen van vergunningen te publiceren via DROP op Overheid.nl. Onderdeel van deze digitale publicatieplicht is het digitaal ter inzage leggen van onder andere voorgenomen besluiten.

De Wep is dus al even van kracht, maar de verplichting van de digitale terinzagelegging van onderliggende stukken van een besluit is al een aantal keer uitgesteld en stond nu gepland voor 1 januari 2023. Na overleg met de Vereniging Nederlandse Gemeenten, het Interprovinciaal overleg en de Unie van Waterschappen is geadviseerd om de verplichting op 1 juli 2023 en nog niet op 1 januari 2023 in te laten gaan. De staatssecretaris heeft daarmee ingestemd. Overheden hebben op die manier meer tijd om hun software op orde te krijgen.
Vanaf 1 juli 20223 vindt terinzagelegging daarom als volgt plaats: in het elektronisch blad wordt een kennisgeving (zakelijke weergave) van het besluit gepubliceerd. In deze kennisgeving wordt een hyperlink naar een vindplaats opgenomen waar documenten digitaal ingezien kunnen worden. Dat zijn dus documenten die relevant zijn voor de beoordeling van het voorgenomen besluit.
Welke stukken zijn dan relevant? Dat zijn stukken die redelijkerwijs nodig zijn voor de beoordeling van het ontwerpbesluit Dat gaat meestal over het aanvraagformulier en documenten die de aanvraag beschrijven zoals bouwtekeningen en adviezen of door het bestuursorgaan opgestelde documenten, zoals gebiedsplannen.
Het voordeel van de digitale terinzagelegging is dat het gehele proces van inzage en kan worden versneld, omdat men niet meer fysiek naar een locatie hoeft te komen, maar de documenten simpelweg online geraadpleegd kunnen worden. Deze wijziging brengt echter wel een extra werklast met zich mee: vanwege de aanwezigheid van bijvoorbeeld persoonsgegevens moeten alle documenten goed geanonimiseerd zijn. Bij digitale terinzagelegging is vanwege de beperkte vorm van toezicht, de kans op een datalek is immers nog groter dan bij fysieke inzage.
Aangezien het misschien om wel honderden documenten per week kan gaan is het van belang om goed voorbereid te zijn. Met behulp van de software van DataMask kunt u ervoor zorgen dat u alle documenten kunt publiceren waarvan de Wep dat vereist en tegelijkertijd aan alle privacy-vereisten voldoet. Gebruikers worden met behulp van onze software zelf in staat gesteld om bijvoorbeeld persoonsgegevens op efficiƫnte wijze te anonimiseren. Naast onze software hebben we ook voldoende juridische kennis in huis om uw organisatie te adviseren. Mocht u vragen hebben over de Woo, de Wep of andere zaken neem dan vrijblijvend contact op met [email protected]
Veelgestelde vragen
Neem contact met ons op
Wilt u een vrijblijvende demo over het anonimiseren van documenten?
Wij komen graag bij u langs om onze oplossing voor het anonimiseringsvraagstuk te presenteren.