De oplossing voor anonimiseren van DataMask

Het anonimiseren van documenten op een manier die we samen passend maken voor uw organisatie

Hoe werkt DataMask?

DataMask is gebruiksvriendelijke software die het risico op datalekken door onzorgvuldig anonimiseren minimaliseert en waardoor bovendien tijd en geld kan worden bespaard.

Koppeling met uw systeem

Wat DataMask nog sterker maakt is de integratie van de oplossing in uw eigen systemen. Zo kunt u DataMask aanroepen vanuit uw eigen DMS of zaaksysteem, voor optimale gebruiksvriendelijkheid.

Lokaal of in de cloud

DataMask is flexibel en kan zich gemakkelijk aanpassen naar uw technische wensen. De software kan daarom ook naar wens lokaal worden gehost op uw eigen servers of in de beveiligde omgeving van de DataMask cloud.

Training & Support

DataMask wil uw organisatie maximaal ondersteunen. Dat wil zeggen dat wij met u uitgebreid uw eigen configuratie bespreken, de betrokken medewerkers trainen en zelfs de juridische ondersteuning bieden om te bepalen welke gegevens in welk geval geanonimiseerd zouden moeten worden.

Hoe werkt DataMask?

DataMask is gebruiksvriendelijke software die het risico op datalekken door onzorgvuldig anonimiseren minimaliseert en waardoor bovendien tijd en geld kan worden bespaard.

De medewerker betrokken
Met behulp van de DataMask software worden gebruikers, zoals een griffier, een beleidsmedewerker of een jurist, zelf in staat gesteld om het anonimiseren op een efficiënte wijze uit te voeren.

De configuratie en het inrichten van sjablonen
De workflow van DataMask is naar wens te configureren. Met ingestelde regels of sjablonen bepalen we bij de inrichting de wijze en mate van anonimisering van de door u veel gebruikte (standaard) documenten. Onze slimme functies maken we het mogelijk om veel voorkomende documenten op een uniforme wijze te anonimiseren.

info-image
info-image
Hoe werkt DataMask?

Slimme functies
Bij ieder document wat u met DataMask wilt gaan anonimiseren gaat onze software met patroonherkenning op zoek naar woorden, handtekeningen of reguliere expressies (zoals een e-mailadres, IBAN of BSN). Zodra dit soort gegevens worden herkent kan de software suggesties doen aan de gebruiker om deze te maskeren óf maskeren we deze gegevens al op voorhand zodat minder handelingen van de gebruiker worden gevraagd. Namen van bijvoorbeeld ambtenaren kunnen op een white- of blacklist worden geplaatst om ook daar zo veel mogelijk tijdswinst te boeken.


Het eindresultaat 100% veilig
Uw eindresultaat kan, afgezien van de geanonimiseerde gegevens, als PDF/A-bestand worden geconverteerd en op een door u aangegeven locatie opgeslagen. Bij dit proces is DataMask als uw adviseur graag betrokken maar gebruikers kunnen ook zelf procedures ontwikkelen. In het te publiceren document zijn de geanonimiseerde gegevens 100% gegarandeerd niet meer aanwezig, vindbaar of te reproduceren.

Hoe werkt DataMask?

Webbased en platform onafhankelijk
DataMask is een zogenaamd "webbased" softwareproduct. De gebruiker hoeft daarbij geen software op zijn apparatuur te installeren, maar kan via een browser direct van het programma gebruikmaken.

Kenmerkend aan DataMask is dat gegevens worden gemaskeerd op bestandsniveau. Dit betekent dat onze tool volledig platform onafhankelijk werkt. Daarmee is de oplossing toepasbaar op de gehele softwareketen van uw organisatie. Wij brengen graag samen met u in kaart met welke applicaties een koppeling tot stand kan worden gebracht.

info-image
Koppeling met uw systemen

Wat DataMask nog sterker maakt is de integratie van de oplossing in uw eigen systemen. Zo kunt u DataMask aanroepen vanuit uw eigen DMS of zaaksysteem, voor optimale gebruiksvriendelijkheid.

Gegevens worden gemaskeerd op bestandsniveau. Dit betekent dat onze tool volledig platform onafhankelijk werkt. Daarmee is de oplossing toepasbaar op de gehele softwareketen van uw organisatie. Wij brengen graag samen met u in kaart met welke applicaties een koppeling tot stand kan worden gebracht.

Leverancier van software en interesse in een oplossing voor anonimiseren binnen uw eigen dienstverlening? Neem gerust contact met ons op wij gaan graag de koppeling met u aan!

Training & Support

DataMask wil uw organisatie maximaal ondersteunen. Dat wil zeggen dat wij met u uitgebreid uw eigen configuratie bespreken, de betrokken medewerkers trainen en zelfs de juridische ondersteuning bieden om te bepalen welke gegevens in welk geval geanonimiseerd zouden moeten worden.

Door de samenstelling van ons team kunnen we zowel technisch als juridisch volledige support bieden.

De gebruiksvriendelijkheid van de software zorgt ervoor dat na onze training al uw medewerkers zonder problemen met het anonimiseren van documenten aan de slag kunnen. Het is ons uitgangspunt dat u als organisatie zoveel mogelijk zelf de instellingen moet kunnen bepalen, tot en met het aanmaken van standaard sjablonen. Mocht u ons toch nodig hebben, dan staat ons supportteam paraat!

Lokaal of in de cloud

DataMask is flexibel en kan zich gemakkelijk aanpassen naar uw technische wensen. De software kan daarom ook naar wens lokaal worden gehost op uw eigen servers of in de beveiligde omgeving van de DataMask cloud.

Wilt u ook samenwerken met DataMask voor het anonimiseren van documenten?

Wij komen graag bij u langs om een uitleg te geven over het anonimiseren van documenten met DataMask.